工作效能提升與有效時間管理

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【培訓背景】

您是否有如下的問題：

太忙了，沒有時間梳理工作，都沒有時間學習，沒有時間陪家人。

忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”！

工作一直很忙，但領導總是不滿意，嫌效率低。

上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。

該如何面對各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應對？

“時間就是金錢”，對于職場中人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。每個人都擁有24小時的一天，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。對于很多職場人士，工作內容繁雜，突發性事件多，任務隨機性強，該如何安排自己的時間，如何用少的時間與精力完成更多的事？學會這些將使你的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。

【培訓目標】

1、讓學員了解低效能的原因，避免低效能的行為。

2、讓學員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。

3、讓學員激發自我動力，高效執行。

4、讓學員了解時間管理的相關理念，掌握實用的時間管理技巧。

5、讓學員配合時間管理方法、工具的運用，制訂提高工作效能的時間管理行動計劃，達到自我發展與提升，進而提升團隊效率。

【培訓方式】

講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習、案例研討等。

培訓全程講授與互動相結合，注重學員的情景體驗，通過案例的分析和講解，幫助學員對知識和技能進行掌握和運用，讓思維定化，讓知識和技能落地，幫助企業解決實際問題。

【培訓對象】

公司儲備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等

【培訓大綱】

前言：時間殺手——時間陷阱分析及對策

討論：

1、你為什么落后了？—欠目標與計劃

2、你為什么順從了？—無力拒絕的表現

3、你為什么又遲了？—拖延、電話、郵件、短信

4、你為什么亂套了？—不速之客、文件多、亂，情緒

測試：你的時間價值表，回答：

（1）、假如你活80歲，你現在還剩下多少時間來創造價值？

（2）、算下你每天的時間值多少錢？

第一章：提升工作效能

1、何謂效能

2、人生關鍵的三大問題。

3、建立高效能思維

（1）結構思維：結構思維是思考與匯報表達的基礎

① 全局思考

② 結構性思維四原則

?結論先行

?以上統下

?歸納分組

?邏輯遞進

③ 結構性思維在問題思考與工作匯報中的應用

④ 案例練習

（2）學習思維：學習是職場高效的基礎

①有意識的刻意學習

②搭建知識技能體系

?通用技能

?管理技能

?專業技能

?業務知識

③快速成為專家的123法則

（3）積極主動思維

①積極的行為

②由消極被動思維轉為積極主動思維的十個關鍵字

?我

?當下

?怎么做

?改善現狀

4、實施高效能行動——目標計劃與管控

（1）清晰的目標

?目標制定的SMART原則

?激活目標的三大規律

（2）具體的計劃

?5W2H原則

?目標、方法、資源原則

?備選方案

（3）正確的執行

?正確執行的PDCA

?問清楚、聽明白，做仔細

?正確思考與分析問題

（4）工作監督與管控

（5）絕對的意志

?馬上執行、堅持到底的自我激勵原理

第二章：有效時間管理

（一）重新認識時間管理

1、你還有多少時間？

2、工作這么多年了，為什么還要學習時間管理？

3、時間管理=個人管理

4、效率管理轉型效能管理

（二）時間管理——向時間要效益要效率要效能

1、時間價值核算

2、個人時間管理

碎片時間——個人使用時間的清單梳理

個人提升的時間管理方式——好的生活習慣

工具：《四環習慣養成法》

?生活清單

?高效利用微信、朋友圈、短視頻等

?高效的閱讀法

?保留好情緒——情緒管理的ABC法則

?終生學習

3、工作時間管理

時間管理矩陣的學習與應用

要事第一：從緊急轉向重要

有效時間管理的好習慣

?每天15分鐘規劃工作

?歸納思路，邏輯成型

?快速的行動，形成快節奏

?學會拒絕

?清理桌面，整潔有序

?簡化工作流程

?一次做好，次次做好

?當日事當日畢

克服拖延癥的三大法則

第三章：時間管理的黃金法則

1、時間管理法則：20/80法則

2、時間管理的帕金森定律

3、時間管理的十一金律

4、工作和家庭的平衡管理法

劉老師

管理與思維訓練

【專業資質】

CTT效能教練認證講師

管理者思考力訓練專家

ISOL國際認證職業培訓師

管理者技能提升MTP認證講師

國家一級項目管理師、一級人力資源師

DISC溝通技術認證講師、DISC測評顧問

中高層團隊管理專家，擁有十六年企管培訓經驗

曾擔任人力資源總監、副總經理、商學院院長等職位

【實戰經驗】

劉老師擁有十六年企業實戰及培訓經驗，所服務的企業均為行業前三。曾擔任項目總監、人力資源總監、商學院院長、首席講師、副總經理等職位。在管理學領域與多位管理專家、訪問學者共同研習，走訪調研并與多家500強企業、高等學府建立經驗交流，自主研發多門解決企業實際問題的實戰型課程，為96家世界及中國五百強企業和500余家大中企業帶來實質成果，培訓課程數千場，培訓學員數萬人。

劉老師長期致力于管理者技能提升及思考力訓練等課程的研究與實踐，把管理理念與企業實際相結合，將培訓轉化為企業實際的生產力，全面推動企業的發展，幫助企業提升核心競爭能力。年均被國家電網各分公司返聘50多期，中國銀行、中國建行、農行、中移動、中國電信、中聯通、華電集團、國家電投集團、中國建筑、中石油、中核集團等500強大型企業多次返聘，深受企業和廣大學員的好評，被企業學員譽為“有營養”的培訓師！

【主講課程】

管理者思考力系列：

《結構思考力》《復合式創新思維與方法》《系統思考與問題解決》

《問題分析與解決（2天版）》《思考型員工—持續改善的積極思考修煉（2-3天）》

《思考型管理者—解決問題的全腦思考修煉（2-3天版）》

《思考共創型團隊—持續改進的全域思考工作坊（2天版行動學習）》

《思考共創型團隊—戰略落地的執行思考工作坊（2天版行動學習）》

管理能力提升系列：

《五維情商領導力》《目標與計劃管理》《跨部門高效溝通協作》

《基于DISC的溝通與激勵》《管理基礎與管理者角色認知》

《MTP—管理者綜合管理能力提升》《打造高績效團隊——領導力與激勵輔導》

《欣賞式管理——（95-00）新生代員工管理之道》

TTT系列課程：

《TTT演講與口才魅力臺風修煉》

《TTT-卓越內訓師精彩課堂呈現》初級/高級

《TTT-卓越內訓師完美課程設計》初級/高級

《TTT-卓越內訓師“7+7“進階修煉》綜合版

【成果展示】

為中國能源建設集團管理層進行《管理者創新思維與問題解決》培訓，培訓現場8組管理者利用課程中的創新方法與工具，針對16項存在問題的工作進行討論。每組都形成了《自我管理檢核表》或《團隊管理檢核表》等工作創新表；現場形成30多項針對各分公司工作的改進建議及措施；

為中國移動（沈陽、貴州、西安、成都、濟南等地）管理層進行《管理者綜合技能提升》培訓，多期返聘，培訓中針對實際工作中的管理問題，現場形成70多條管理創意和想法，落地方案或計劃達25條；

為中國人壽（深圳）各部門進行《目標分解與協作》系統培訓，梳理了各部門的戰略目標并細化分解，提升月目標與周目標之間的關聯度，形成具體的月目標周目標；強化了部門之間的協作意識，并現場達成部門間的“協作契約”。

為昌宜模板租賃有限公司管理層進行《MTP—管理者綜合能力提升》2期，讓學員建立起了管理者系統的管理能力知識體系，利用行動學習的方式，針對工作中存在的問題進行分析解決，現場列出20多項改進措施和計劃。

…………

【授課風格】

臺風激情：臺風大氣穩重，語言表達富有激情，遣詞用語詼諧幽默，充分調動學員的感性認知又注重知識結構的邏輯性。

氛圍活躍：教學方式多樣，積極與學員互動，課堂氣氛活躍，善于調動學員參與的興趣和熱情，讓學員們在輕松愉快的氛圍中接受知識，所到之處好評如潮！

內容營養：注重內容價值，有營養的內容讓學員聽得明白，用的上，更有成長！被譽為“有營養的培訓師”！

成果落地：課程聚焦企業需求，借助方法工具解決實際問題，做到有方法、有工具，更有落地！

【服務客戶】

銀行類：中國銀行、中國農業銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國交通銀行、中國光大銀行、中國郵儲銀行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行滄州分行、華夏銀行唐山分行、華夏銀行保定分行、安徽農商行、湖南農商行、江南銀行、天津農商行、衢州農商行、徽商銀行、新韓銀行、中牟農商行等

電力能源行業：國家電網多家分公司、南方電網多家分公司、神華集團、大唐電力、華電集團、中電投、中石化、中航油、中海油、中國能源建設集團、中核集團等

通訊行業：中移動河北省公司、中移動四川成都公司、中移動廣東省公司、中移動天津公司、中移動北京公司、中移動采購中心、中國電信多家分公司、中國聯通多家分公司等。

生產制造行業：一汽集團、航天科技集團、中鋁集團、首鋼集團、富士康（深圳）、富士康（太原）、富士康（鄭州）、富士康（鶴壁）、富士康（廊坊）、長安汽車、利優比壓鑄（日資）、松原化學（日資）、哈藥集團、合肥美菱集團、圣象集團、日本驪住建材、隆基股份、派克集團克拉克（中國）、比克電池、唐山三友集團、益海嘉里集團、河北新華聯合、誠志永華、邢臺旭陽集團、濰坊浩信集團、以嶺藥業、黃河藥業、躍迪集團、維爾利藥業集團、兄弟集團、河北一然生物科技有限公司、天津田歌紡織集團、天冰冷飲集團等

其它行業：中國人壽、中國建筑集團、恒大集團、碧桂園、綠地集團、富力集團、中國郵政、中國海航集團、國網英大財險、安盛集團、寶安集團、58同城、國美集團、中華英才網、今日頭條、深圳建筑工務署、上海地鐵、湖南機場、河北體彩中心、智聯教育、大橋教育集團、四川中琨建筑、亞太集團、北京豐臺社保局、張家口橋東創業園、北林集團、河北省軍轉辦、河北師范大學、河北省人才、河北科技大學、石家莊國控投資、北大科技園等。

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